Tohle je bohužel poměrně komplikovaná záležitost. Nejdřive tedy jak to funguje.
Každý list z matriky zadáváme jako nový "pramen citací". K tomuto prameni může být přidán obrázek tohoto konkrétního listu z matriky, link na archiv, přepis záznamu do textu a poznámky. Na tento pramen se pak může odkazovat z více záznamů, protože například z jednoho záznamu o svatbě se dají vyčíst informace o více, do té doby neznámých, lidech.
Na tomto příkladu vysvětlím vložení události narození.
Jak postupovat.
- V panelu "fakta a události" dole klikni na přidat narození. Pokud už záznam narození existoval, klikni na ikonku pera v tomto záznamu. Otevře se okno "upravit"
- Vyplň datum narození, místo narození a klikni dole na "přidat nový pramen citací"
- V řádku "Pramen" klikni na ikonku knihy s plusem, otevře se nové okno "Vytvořit nový pramen"
- Vyplň název, ve tvaru M.N. Vesnice rok-měsíc-den Jméno Příjmení (viz popis na konci tohoto článku"
- Vyplň políčko Repositář = archív ze kterého jsi stáhl tuto matriku. Aktuálně jsou tu 2 repositáře: R1 je archív v Brně, R2 je archív v Opavě. Kliknutím na ikonku bez plusu můžeš vyhledávat, s plusem můžeš přidat nový repositář.
- Klikni na "Uložit", tím se vrátíš do okna úpravy narození. Políčko "pramen" se vyplnilo odkazem na právě vytvořený pramen ve tvaru S123. Tohle číslo si zapamatuj, může se ti hodit, viz poznámka dole.
- Klikni na "Uložit", tím se vrátíš do okna s osobou kterou upravuješ.
- U záznamu narození tohoto člověka se objevil řádek Pramen: M.N. Prostějov 1850-01-01 Jan Novák
- Klikni na tento odkaz, otevře se tento pramen citací.
- Klikni na ikonku pera v řádku "Repozitář", přidej poznámku a dej do ní adresu stránky, např. http://actapublica.eu/matriky/brno/prohlizec/signatura/?strana=&signatura=9075 a klikni na Uložit
- Zkopíruj si název zdroje citací z nadpisu stránky, budeš ho potřebovat.
- Klikni na "přidat nový objekt médií"
- V prvním řádku zvol file s obrázkem celé stránky matriky
- Změň typ na z fotografie na "kniha"
- Do políčka název vlož jmého zdroje, který sis zkopíroval (M.N. Prostějov 1850-01-01 Jan Novák), bude to jmého tohoto obrázku
- Klikni na Uložit. Tím se vrátíš na pramen citací a uvidíš v něm náhled obrázku, který jsi právě vložil
- Pokud chceš, můžeš přidat "text" a do něj vložit přepis textu z matriky nebo poznámku, pokud potřebuješ.
- Teď už zbývá jenom kliknout na tlačítko back (zpátky) v browseru a tím se vrátíš na osobu, kterou jsi upravoval.
Já vím, složitější už to být nemohlo, ale z hlediska struktury dat je to podle mě to nejlepší.
Pokud chceš přidat stejný zdroj i jiným lidem (vyplatí se to dělat pro lidi, které jsi přidal do rodokmenu na základě tohoto záznamu, tak si zapamatuj link na zdroj (viz bod 6). Jdi do záznamu tohoto jiného člověka, klikni na záložku "zdroje", a přidej nový pramen citací. Do políčka pramen (v prvním řádku) dej tenhle link, např. S123. Pokud sis ho nezapamatoval, kliknutím na otevřenou knihu (bez plusu) můžeš vyhledat v pramenech, které už existují. Zadáš třeba jméno, protože do názvu zdroje jsme dali jméno a klikneš na vyhledat. Měl bys ho tam najít. Vybereš, potvrdíš a hotovo.
Jak pojmenovávat zdroje:
Na začátku jsou dvě písmena. M.N. pro matriku narození, M.O. pro matriku svateb a M.Z. pro matriku zemřelých, případně M.I. pro index. Následuje jméno vesnice, případně dvě jména, pokud je matrika uložena jinde, třeba staré matriky Jesence jsou v Konici, takže M.N. Konice Jesenec. Ale nemusí to být pravidlo. Následuje datum ve formátu rok-měsíc-den, případně jenom rok, pokud celé datum nebylo čitelné. Na konci je jméno a příjmení člověka, kterého se záznam týká. Pokud je na stejné stránce více lidí, kteří nás zajímaji, dávám tam třema Jan Novák a Josef Novák. Pokud se jedná o svatbu, dávám tam plus. Takže třeba Jan Novák + Jiřina Konečná.
Už se mi taky stalo, že byly dvě zajímavé svatby na jedné stránce, tak jsem tam dal Jeden + Druhá a Třetí + Čtvrtá.
Na tom formátu až tak moc nezáleží, jde spíš o to, aby to mělo nějakou strukturu.